--- title: Du/Sie und englische Ansprache in E-Mail Vorlagen und Kontakt hinterlegen description: Mit Deals & Projects kannst du individuelle Ansprachen pro Kontakt/Ansprechpartner hinterlegen und so deine Kommunikation weiter automatisieren. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/du/sie-und-englische-ansprache-in-e-mail-vorlagen-und-kontakt-hinterlegen#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de) 3. [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) # Du/Sie und englische Ansprache in E-Mail Vorlagen und Kontakt hinterlegen ## Mit Deals & Projects kannst du individuelle Ansprachen pro Kontakt/Ansprechpartner hinterlegen und so deine Kommunikation weiter automatisieren. **WICHTIGER HINWEIS:** Die Ansprache wird über den **Platzhalter**  ausgegeben. Dieser sollte daher unbedingt in den Vorlagen enthalten sein. **INHALTSVERZEICHNIS** - [Individuelle Ansprache pro Kontakt/Ansprechpartner hinterlegen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/du/sie-und-englische-ansprache-in-e-mail-vorlagen-und-kontakt-hinterlegen?hsLang=de#:~:text=E%2DMail%20Vorlagen%3F-,Individuelle%20Ansprache%20pro%20Kontakt/Ansprechpartner%20hinterlegen,-%C3%96ffne%20einen%20Kontakt) - [Individuelle Ansprache pro E-Mail-Vorlage hinterlegen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/du/sie-und-englische-ansprache-in-e-mail-vorlagen-und-kontakt-hinterlegen?hsLang=de#:~:text=Kontakt/AP%20verwendet.-,Individuelle%20Ansprache%20pro%20E%2DMail%2DVorlage%20hinterlegen,-Zus%C3%A4tzlich%20kann%20pro) - [Varianten der Sprache/Ansprache in Begleit-E-Mails anpassen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/du/sie-und-englische-ansprache-in-e-mail-vorlagen-und-kontakt-hinterlegen?hsLang=de#:~:text=formal/informal%C2%A0auszuw%C3%A4hlen.-,Varianten%20der%20Sprache/Ansprache%20in%20Begleit%2DE%2DMails%20anpassen,-F%C3%BCr%20alle%20Begleit) - [Formelle deutsche Ansprache aufbrechen, indem "Hallo" statt "Sehr geehrter" verwendet wird](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/du/sie-und-englische-ansprache-in-e-mail-vorlagen-und-kontakt-hinterlegen?hsLang=de#:~:text=alle%20Sprachvarianten%20n%C3%B6tig.-,Formelle%20deutsche%20Ansprache%20aufbrechen%2C%20indem%20%22Hallo%22%20statt%20%22Sehr%20geehrter%22%20verwendet%20wird,-F%C3%BCr%20die%20Ausgabe) Wie du generell eigene E-Mail-Vorlagen anlegst und dort auch den Betreff, Anhänge und Erinnerungen vorab definieren und automatisch versenden kannst, erfährst du hier: [Wie arbeite ich mit E-Mail Vorlagen?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-arbeite-ich-mit-e-mail-vorlagen?hsLang=de) #### Individuelle Ansprache pro Kontakt/Ansprechpartner hinterlegen 1. Öffne einen Kontakt oder Ansprechpartner, klicke auf das *Kontextmenü (3 Punkte)* und wähle *Bearbeiten.* *![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143310882/original/XyHMDT6eU9IjoPfHSCHXikACN43Zg0wTSw.png?1698570050)* 2. In der Bearbeitungsmaske findest du neben der Auswahl für Frau/Herr/Organisation die Auswahl *Anrede per Sie.* Mit einem Klick darauf öffnet sich das entsprechende Auswahlmenü. Hier kann nun hinterlegt werden, ob der Kontakt/AP per Sie oder Du angesprochen werden soll. Ebenso kann eine englische Ansprache in formal oder informal ausgewählt werden. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143310993/original/nReh84a-uNkODF2EBCxZFCGBHA4VlP9d1g.png?1698570431) 3. Ist die Sprache/Anrede wie gewünscht hinterlegt, werden alle Ansprachen automatisch in der gewünschten Variante gesetzt, wenn z.B. eine neue E-Mail geschrieben wird. Außerdem werden nur noch die zur Auswahl passenden E-Mail-Vorlagen und Begleit-E-Mails im Kontakt/AP verwendet. #### Individuelle Ansprache pro E-Mail-Vorlage hinterlegen **Zusätzlich kann pro E-Mail Vorlage eine feste Anrede hinterlegt werden.** Schreibt man eine E-Mail an einen Kontakt/AP, werden dann nur noch E-Mail-Vorlagen angezeigt, die mit der Du/Sie bzw. Sprach-Auswahl im Kontakt/AP übereinstimmen. **Beispiel:** Ist in einem Kontakt "Anrede per DU" ausgewählt, werden nur noch die E-Mail Vorlagen angezeigt, bei denen "Deutsch informal" oder "Alle" eingetragen wurde. 1. Öffne dafür in den *Einstellungen* im Bereich *Kommunikation* die *E-Mail Vorlagen*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311150/original/rEuWjotxwH2blX_U7LSCvaRtd3BiLm_ndg.png?1698570813) 2. Erstelle oder öffne eine bestehende E-Mail Vorlage und klicke ganz unten in der Bearbeitungsmaske auf *Sprache,* um zwischen *Deutsch* *formal/ informal* und *Englisch formal/informal* auszuwählen.  ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311210/original/0ha_OZ_vhP6SlYho9Hyj4prllaICqOprbg.png?1698570973) ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311235/original/6pRR4mE2uCox3GQLyJTvC3oov1Kk1DZ8PA.png?1698570993) #### Varianten der Sprache/Ansprache in Begleit-E-Mails anpassen **Für alle Begleit-E-Mails gibt es jeweils vier Varianten, die standardmäßig in den Einstellungen hinterlegt sind. Eine Version der Begleit-E-Mail kann also in vier sprachlichen Varianten individuell angepasst werden, um sie auf dich zuzuschneiden.** 1. Öffne dafür in den *Einstellungen* im Bereich *Angebote & Rechnungen* das *Vorlagen Center*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311343/original/klzZDNUfTMWgS08gv-lLqR0u-694P7a8rA.png?1698571362) 2. Im *Vorlagen Center* findest du rechts den Bereich *Begleit-E-Mails.* Dort wird dir neben der Überschrift des Bereiches direkt die Auswahl für die Ansprache angezeigt. Über dieses Menü kannst du deine Begleit-E-Mails gefiltert nach Ansprache anzeigen lassen. Steht die Auswahl auf "Deutsch formal" werden dir alle Begleit-E-Mails in dieser Variante angezeigt und du kannst sie individuell anpassen. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311464/original/5mcVU8934Mze-xRaxr1sqWchYkXzuHwmjQ.png?1698571582) 3. Klicke dafür auf den Stift neben der jeweiligen Begleit-E-Mail und bearbeite den Eintrag. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77143311504/original/Fh5B-GJEI6RHT6pg9SMp_LEq0OnCOfNq7w.png?1698571745) 4. Um die Begleit-E-Mails für z.B. *Angebote* auf dein Unternehmen zuzuschneiden, sind also 4 Bearbeitungsvorgänge für alle Sprachvarianten nötig. #### Formelle deutsche Ansprache aufbrechen, indem "Hallo" statt "Sehr geehrter" verwendet wird Für die Ausgabe der Grußformel/Ansprache wird standardmäßig der Platzhalter verwendet. Dieser gibt je nachdem, ob eine formelle oder informelle Ansprache im Kontakt hinterlegt ist, die richtige Grußformel aus. Bei formeller Ansprache z.B. "*Sehr geehrter Herr Meyer"* Um den Kontakt trotzdem weiterhin zu siezen, die Ansprache aber etwas lockerer zu halten, kann alternativ der **Platzhalter**  genutzt werden. Dieser Platzhalter ersetzt das *"Sehr geehrter/ Sehr geehrte"* durch *"Hallo".* Im oben genannten Beispiel wäre die neue Ansprache damit *"Hallo Herr Meyer"*.         - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH