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title: Häufige SMTP/ IMAP Fehler (Google Workspace und Gmail)
description: In diesem Artikel geht es um die häufigsten Ursachen und deren Lösungen bei der Verbindung und Einrichtung des externen E-Mail Anbieters via SMTP/IMAP. Fehlermeldung (häufig): The SMTP server requires
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# Häufige SMTP/ IMAP Fehler (Google Workspace und Gmail)

In diesem Artikel geht es um die häufigsten Ursachen und deren Lösungen bei der Verbindung und Einrichtung des externen E-Mail Anbieters via SMTP/IMAP.

**Fehlermeldung (häufig):** *The SMTP server requires a secure connection or the client was not authenticated.*   
*oder*  
*The Server responded 535-5.7.8 Username and Password not accepted.*

**Ursache:** Die Authentifizierung am Server schlägt fehl.

1. **Lösung 1 (nicht empfohlen)**  
   Du lässt die weniger sicheren Apps für deinen Account zu:  
   z.B., in Gmail: [https://myaccount.google.com/lesssecureapps](https://myaccount.google.com/lesssecureapps)
   
   Das funktioniert nur, wenn 2-Faktor-Authentifizierung im Google-Konto deaktiviert ist. Davon raten wir aus Sicherheitsgründen prinzipiell ab.
2. <https://myaccount.google.com/lesssecureapps><https://myaccount.google.com/lesssecureapps>**Lösung 2 (empfohlen)**  
   Du aktivierst die 2-Faktor-Authentifizierung (Bestätigung in zwei Schritten) in deinem Google-Konto und arbeitest mit einem App-spezifischem Passwort.
   
   Das App-Passwort hat nichts mit deinem üblichen Google-Passwort zu tun. Das App-Passwort dient nur dazu, um Apps (Programme) wie z.B. Deals & Projects Zugriff zu gewähren. 
     1. Melde dich in deinem Google Account an ([https://myaccount.google.com/](https://myaccount.google.com/)) und klicke links auf "Sicherheit".  
        Direktlink: [https://myaccount.google.com/u/1/security](https://myaccount.google.com/u/1/security)
     2. Klicke danach auf "App-Passwörter"  
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098915760/original/dRua4IagF--LnAPKqmGPHeBqef3YCCzbbw.png?1666967044)
     3. Wähle im Menü "App auswählen" die Option "Andere (benutzerdefinierter Name)".  
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098915723/original/uGxkKCILFbSA5egZiBwOQxEkQ4wT73u2Xg.png?1666967028)
     4. Gib hier einen Wunschnamen wie z.B. "DnP" ein und klicke auf "Generieren".  
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098915670/original/ZJjUIHszpYh4UrDo3Ms-_Xp8ZuJ1kj-FjA.png?1666967004)
     5. Dir wird nun gelb hinterlegt, dein neues App-Passwort angezeigt.   
        **Wichtig:** bitte notiere dir dieses Passwort, da es nur einmal angezeigt wird. Falls du es einmal verlieren solltest, kannst du dir wieder ein neues App-Passwort generieren.  
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098915605/original/HJ6L-t9rECsA5q_jhsUyTJl8BwdxivX_oA.png?1666966993)
     6. Dieses App Passwort trägst du nun anstelle deines normalen Google Passworts bei Deals & Projects in der E-Mail Konfiguration ein.  
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098915561/original/xsvTQkDZf752HeOhjj8TgSayywHuQQqRpw.png?1666966982)<https://support.microsoft.com/de-de/help/12409/microsoft-account-app-passwords-and-two-step-verification#:~:text=So%20erstellen%20Sie%20ein%20neues%20App%2DKennwort&text=Wechseln%20Sie%20zur%20Seite%20Sicherheitsgrundlagen,Neues%20App%2DKennwort%20erstellen%20aus.>

 

#### **Fehler (selten):** *IMAP und SMTP ist für Gmail-Nutzer deaktiviert.* Standardmäßig ist der Zugriff via IMAP und SMTP im Google-Konto aktiviert. Somit ist dieser Fehler sehr selten, kann aber in Ausnahmefällen auftreten. Quelle: [https://support.google.com/a/answer/105694?hl=de](https://support.google.com/a/answer/105694?hl=de) Direktlink: [https://admin.google.com/u/1/ac/apps/gmail/enduseraccess](https://admin.google.com/u/1/ac/apps/gmail/enduseraccess)

 

1. **Öffne im Google Admin-Center die Einstellungen für den Endnutzerzugriff.**  
   **Direktlink: [https://admin.google.com/u/1/ac/apps/gmail/enduseraccess](https://admin.google.com/u/1/ac/apps/gmail/enduseraccess)**
2. Kontrolliere hier, ob der Zugriff auf "AKTIVIERT" steht:
   
   ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098922964/original/vjgTaqC2BU1k2EeYB8x4_HXEgUp3NPY5gA.png?1666969777)

**Fehlermeldung (sehr selten):** *Socket connection has timed out. InnerException message follows: A connection attempt failed because the connected party did not properly respond after a period of time, or established connection failed because connected host has failed to respond* 

**Ursache:** Diese Fehlermeldung weist generell darauf hin, dass der Server die Verbindung blockiert.

1. **Lösung**: Eventuell wird nur der aktuell verwendete Port blockiert. Bitte versuche einen anderen Port zu nutzen. Für IMAP: 143 oder 993 und für SMTP: 25, 465 oder 587
2. **Lösung:** Die Verbindung wird aufgrund eines Virus Scanner (z.B. Avast) oder einer lokalen Firewall blockiert.
3. **Lösung:** Die IP-Adressen unseres Servers werden von deinem Server blockiert. Bitte überprüfe die unten genannten IP-Adressen setze diese dann ggf. auf die Whitelist.
   
   Die IP-Adressen unseres Azure Servers sind:  
   13.81.64.243, 13.81.64.194, 13.81.68.134, 13.81.68.146, 13.81.65.246, 13.81.68.81

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