--- title: Individuelle Signatur pro Benutzer / Eigene Felder description: Mit Deals & Projects kannst du E-Mails versenden und eine globale Signatur für alle Benutzer hinterlegen. Die individuellen Informationen wie Name, Telefonnummer, etc. werden über Platzhalter eingespielt. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/individuelle-signatur-pro-benutzer-/-eigene-felder#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de) 3. [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) # Individuelle Signatur pro Benutzer / Eigene Felder ## Mit Deals & Projects kannst du E-Mails versenden und eine globale Signatur für alle Benutzer hinterlegen. Die individuellen Informationen wie Name, Telefonnummer, etc. werden über Platzhalter eingespielt. Falls die Informationen nicht ausreichen und du Benutzer mit weiteren Informationen wie z.B. individuellen Bürozeiten, abweichenden Adressen oder Kalender-Links erweitern willst, kannst du das mit "Eigenen Feldern" umsetzen. #### **Benutzer mit "Eigenen Feldern" bzw. Informationen erweitern**   Hinweis: Diese Änderungen können nur Benutzer mit Administrator-Rechten vornehmen. 1. Klicke auf **Einstellungen** und neben **Benutzer, Freelancer & Ressourcen** auf **Mehr**. Wähle hier **Eigene Felder Benutzer**. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098858674/original/_dJYfo47_J_BVIk692uv1ZLGwbqI1hPvDg.png?1666950060) 2. Über das rote Plus rechts unten, kannst du nun **"Eigene Felder"** definieren. In diesem Beispiel haben wir ein Feld "Bürozeiten" und ein Feld "Kalender Link" erstellt. Damit wollen wir **individuelle Bürozeiten** in der Signatur ausgeben und auch einen **Buchungslink für Online-Termine** wie z.B. Calendly oder YouCanBookMe mitsenden. **WICHTIG:** notiere dir an dieser Stelle den **internen Namen**, da du diesen später für die Ausgabe benötigst. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098861282/original/y2-322KhoREh1HrpmlraknUYeGtYpK5vdA.png?1666950664) 3. Diese Felder stehen jetzt bei jedem Benutzer zur Verfügung. Klicke auf **Einstellungen → Benutzer, Freelancer & Ressourcen** und bearbeite den gewünschten Benutzer. Ganz unten findest du jetzt die erstellten Felder und kannst dort deine gewünschten Daten hinterlegen. In diesem Fall die Bürozeiten, sowie einen *Termin buchen* Link. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098861204/original/IuxSL6KsXNKf8VFpmuFpTBtPaM1VPDACZw.png?1666950652) #### **Informationen über Platzhalter in E-Mail-Signatur einfügen**   Nachdem die Informationen hinterlegt sind, kannst du diese zur globalen Signatur hinzufügen. 1. Klicke in den **Einstellungen** im Bereich **Kommunikation**auf **E-Mail-Signatur**, um die globale Signatur zu bearbeiten. Eine detaillierte Anweisung dazu findest du auch hier: [Wie passe ich die E-Mail-Signatur an?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-passe-ich-die-e-mail-signatur-an?hsLang=de) 2. Hier kannst du nun die Platzhalter im Format eingeben. In unserem Beispiel also bzw. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77098861146/original/aAKlbac1L5uimjsy5N2MYoaUGhgA8rv5EQ.png?1666950640) #### **Informationen über Platzhalter in Auftragsvorlagen einfügen**   Analog zu den E-Mail-Signaturen, kannst du diese Platzhalter auch auf Auftragsvorlagen wie z.B. auf Rechnungen, Angeboten, etc. ausgeben. Wie du generell mit Auftragsvorlagen und Platzhaltern arbeitest, kannst du hier nachlesen: [Wie lege ich eigene Felder an?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-lege-ich-eigene-felder-an?hsLang=de) [Wie passe ich Auftragsvorlagen an?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-passe-ich-auftragsvorlagen-an?hsLang=de)   - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH