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title: Merkmale/ Ordner für Dokumente anlegen
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# Merkmale/ Ordner für Dokumente anlegen

## Um über deine Dokumente den Überblick zu behalten, können diese in Deals & Projects mit Merkmalen/Tags kategorisiert werden. Nach diesen Merkmalen kannst du auch filtern und erhältst so eine bessere Übersicht.

#### Merkmale für Dokumente anlegen

1. Öffne die Ansicht deiner *Dokumente*, z.B. über den Reiter oben im Kontakt.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146625/original/-yQ9O7Hi5Ov7NCptNcyxNCdIkJGX7A_fVQ.png?1699184140)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146625/original/-yQ9O7Hi5Ov7NCptNcyxNCdIkJGX7A_fVQ.png?1699184140)
2. Klicke auf das *Kontextmenü (3 Punkte)* eines Eintrags und wähle *Eigenschaften bearbeiten*.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146644/original/ptJoTfc7U9c1Kos8D_ovBcvhE9CAAwK1CQ.png?1699184222)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146644/original/ptJoTfc7U9c1Kos8D_ovBcvhE9CAAwK1CQ.png?1699184222)
3. Dort kannst du ein bestehendes Merkmal auswählen oder ein neues Merkmal anlegen und speichern, z.B. "Vertrag" oder "Protokoll".
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146736/original/r5KFjJoJxYJiUG-lH3Kj3ZeknCzJXczbPA.png?1699184518)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146736/original/r5KFjJoJxYJiUG-lH3Kj3ZeknCzJXczbPA.png?1699184518)
4. So kannst du z.B. deine Bilddateien mit Tags wie "Entwurf", "Finale Vorlage", etc. versehen und findest den aktuellsten Stand am schnellsten wieder.[![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146264/original/VK7aK1736xG1F43PjUn5boQmGjJd8NNEfQ.png?1699182991)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77064378607/original/4AMzbUF8DbEyoeZTRuKcYu4eLoyr44Qs2g.png?1642669806)

#### Nach Merkmalen für Dokumente filtern

1. Klicke in der Ansicht aller Dokumente auf das *Filter-Symbol (3 Striche)* oben rechts.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146774/original/LnQmfaHBgfWcphRu4D6DpTmzm4W7T3BKSQ.png?1699184584)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146774/original/LnQmfaHBgfWcphRu4D6DpTmzm4W7T3BKSQ.png?1699184584)
2. Hier kannst du nun im Feld *Merkmale* nach deinen Merkmalen filtern.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146787/original/ULpiKyXUqY3dQSfzpgga31BG6q8Sak9TWg.png?1699184623)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77144146787/original/ULpiKyXUqY3dQSfzpgga31BG6q8Sak9TWg.png?1699184623)

 

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