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title: Update Juli 2019
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# Update Juli 2019

## Jetzt mit neuen Auswertungen für Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung! Das und vieles mehr bringt dir unser Juli Update.

Wir haben im Juli das **Beta Programm** zum **Beantworten** und **Weiterleiten von E-Mails** gestartet. Falls du gerne am Programm teilnehmen möchtest und die neue Funktion als einer der ersten ausprobieren willst, melde dich einfach bei uns unter [beta@julitec.com](mailto:beta@julitec.com).

Neben den neuen Funktionen, die wir euch hier vorstellen, sind wir auch fleißig dabei Deals & Projects mit anderen Tools zu verbinden.

Nachdem wir diesen Monat die **timeBro** **Schnittstelle** veröffentlicht haben, steht schon die nächste Schnittstelle in den Startlöchern: [GetMyInvoices](https://www.getmyinvoices.com/de/).

**GetMyInvoices** ist eine zentrale Rechnungs-Management-Software mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus über 5000 Online-Portalen. Hier halten wir euch natürlich auf dem Laufenden.

 

Doch nun viel Spaß beim Entdecken der tollen neuen Funktionen und weiteren kleinen Verbesserungen und Erweiterungen im Juli!

#### NEU: Auswertungen für Aufgaben/Kalender/Zeiterfassung \[[Feature-Upvote](https://dealsandprojects.featureupvote.com/suggestions/27614/auswertungen-fur-zeiterfassung-mit-abwesenheiten)\]

Wie sieht es mit der **Auslastung** meiner Mitarbeiter aktuell und für die nächsten Wochen aus? Wer war wann aus welchem Grund **abwesend**?

 

[![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007668934/original/HeDJIl9T4ebzTk0y2L4o8_3l1gQH_fhafA.png?1597620107)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007668934/original/HeDJIl9T4ebzTk0y2L4o8_3l1gQH_fhafA.png?1597620107)

 

Und wie steht es um die Differenz zwischen **Soll- und Istzeit**? Das alles im **Überblick** findest du ab sofort in den jeweiligen Auswertungen für Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung, links im Hauptmenü bei Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung. Natürlich kannst du den Zugriff hierauf über die Benutzerrechte steuern.

 

[![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007668935/original/ZOgRk30m3JiBJgROtyK7xmSjaXW8_KvOYg.png?1597620118)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007668935/original/ZOgRk30m3JiBJgROtyK7xmSjaXW8_KvOYg.png?1597620118)

#### NEU: Duplizieren von Projekten

In der *Übersicht* deines Projektes kannst du durch Klick auf das *Kontextmenü* dieses Projekt duplizieren. Dabei legst du fest, ob **Projekt Beteiligte** und/oder **Aufgaben** aus dem bestehenden Projekt **dupliziert** werden sollen und füllst die Informationen für das neue Projekt aus. Schnell und einfach!

**NEU: timeBro Schnittstelle \[[Feature-Upvote](https://dealsandprojects.featureupvote.com/suggestions/37982/timebro-anbindung-fur-automatische-zeiterfassung)\]**

[timeBro](https://www.timebro.de/) ist Spezialist für das **Sparen von Zeit** dank **automatischer Zeiterfassung**. Lass dir von timeBro deinen Arbeitstag als **Erinnerungshilfe** automatisch aufzeichnen. Nur für dich sichtbar. Du hast die volle Kontrolle. Du entscheidest, auf welche Tätigkeiten du tatsächlich am Ende des Tages Zeiten buchst. Dabei hilft dir die voll automatische Aufzeichnung von timeBro als Erinnerungshilfe. Verbinde timeBro mit deinem Deals & Projects, buche dort Zeiten und exportiere gebuchte Zeiten nach Deals & Projects, um dort wie gewohnt Zeiten in Rechnung zu stellen. Spielend einfach. Wie das ganze funktioniert und hilfreiche [Tipps und Tricks kannst du hier nachlesen oder schau dir einfach unser Video an](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-erfasse-ich-zeiten-mit-der-memtime-vorher-timebro-schnittstelle?hsLang=de).

 

#### KLEINIGKEITEN: Weniger Klicks, kürzere Wege: Einfach effizienter arbeiten!

**Angebote und Rechnungen als Entwurf herunterladen**  
Wenn du mit GoBD Unterstützung arbeitest, kannst du ab sofort Angebote und Rechnungen, die sich im Entwurfsstatus befinden herunterladen. Das Dokument wird in diesem Fall mit einem **Wasserzeichen** versehen. Abgeschlossene Angebote und Rechnungen können weiterhin wie gewohnt ohne Einschränkung heruntergeladen werden.

**Angebote & Rechnungen ohne Briefpapier herunterladen**  
Bei aktiver GoBD Unterstützung wird ab sofort beim **Abschließen** von Angeboten und Rechnungen zusätzlich ein PDF ohne Briefpapier erzeugt. Du kannst somit frei entscheiden, ob du die Datei **mit** oder **ohne** **Briefpapier** über das Kontextmenü **herunterlädst**.

**Beim Anlegen von Aufgaben außerhalb von Projekten direkt Projekt zuordnen \[[Feature-Upvote](https://dealsandprojects.featureupvote.com/suggestions/41537/beim-anlegen-von-aufgaben-auerhalb-von-projekten-kann-direkt-das-projekt-zugeord)\]**  
Bisher konnten Aufgaben, die außerhalb von Deals/Projekten angelegt wurden, nur nachträglich Deals oder Projekten zugewiesen werden. Ab sofort kannst du beim Anlegen von Aufgaben z.B. aus der zentralen Aufgabenliste deine Aufgabe sofort einem Deal oder Projekt zuordnen.

**Kontakte für Mailings sperren**  
Nutzt du die [Mailchimp](https://mailchimp.com/) Integration, um schnell und einfach Newsletter an deine Kunden und Interessenten zu verschicken? Klasse! Aber was passiert, wenn einzelne Kontakte keinen Newsletter mehr erhalten möchten?   
Ab sofort kannst du diese Kontakte in Deals & Projects in der jeweiligen Kontakte *bearbeiten Maske* für Mailings sperren, sodass sie nicht zu Mailchimp übertragen werden, bzw. dort aus dem Verteiler genommen werden.

**Neues DATEV Format (EXTF)**  
In den *Einstellungen* unter *Angebote & Rechnungen* \> *DATEV Export* wird für den Export standardmäßig das neue DATEV Format **EXTF** verwendet.

**Einstellungen: Zahlungsbedingungen für Angebote und Rechnungen**  
Wir haben die Einstellungen für Auftrags- und Zahlungsbedingungen überarbeitet. So kannst du genau einstellen, welche Auftragsbedingungen für Angebote und welche Zahlungsbedingungen für Rechnungen erscheinen sollen. Lies hier im Detail, welche [Einstellung du wo vornimmst und wie du feste Auftrags- und Zahlungsbedingungen für deine Kontakte definieren](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-hinterlege-ich-zahlungsbedingungen-f%C3%BCr-rechnungen?hsLang=de) kannst.

**Beim Abrechnen von Zeiterfassungen auch Tag als Einheit**  
Du erfasst Zeiten auf Dienstleistungen mit Tagessatz und rechnest diese ab? Dann werden diese Zeiten ab sofort nicht mehr in Stunden, sondern mit der Einheit Tage auf der Rechnung ausgewiesen.

 

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