Welche Felder müssen für eine XRechnung gefüllt und gepflegt werden?

Diese Übersicht zeigt Ihnen, welche Pflichtfelder für eine XRechnung erforderlich sind und wo Sie die jeweiligen Werte in deals&projects hinterlegen oder finden. Eine XRechnung enthält zahlreiche sogenannte Business Terms (BT), die je nach Feld verpflichtend oder optional sind. Verpflichtende Felder sind in der Tabelle mit einem Sternchen () gekennzeichnet. deals&projects zieht diese Angaben automatisch aus Ihren Stammdaten, dem Projekt oder der Rechnung. Prüfen Sie insbesondere die mit markierten Felder auf Vollständigkeit, bevor Sie eine XRechnung erzeugen.

Pflichtfeld (BT-Nr. / Bezeichnung)	Herkunft in PROAD

BT-1* Rechnungsnummer	Die Rechnung generierte Nummer
BT-2* Rechnungsdatum	Feld Rechnungsdatum
BT-3* Rechnungsart	D&P bedient die normale Rechnung (380) und Gutschrift mit Minusbetrag (381), Stornorechnung (384)
BT-5* Währung	Hier greift die für die Agentur eingestellte Währung
BT-10* Leitweg-ID	Kontakt; bei nicht öffentlichen Trägern interne, abgestimmte Nummer/Kürzel hinterlegen. Frei definierbare Nummer kann hinterlegt werden.
BT-11 Projektnummer	Wird gezogen aus dem in der Rechnung eingestellten Projekt.
BT-13 Bestellnummer	In der Rechnung hinterlegte Rechnungsnummer
BT-24* Kennung der Spezifikation	Format der XRechnung oder ZUGFeRD-Format, dies wird direkt in der Generierung der Rechnung gesetzt.
BT-27* Name der Agentur	Einstellungne-Stammdaten-Allgemein- Organisationsname
BT-29 Referenznummer des Kunden	Debitorennummer des Kunden.
BT-31* USt-IdNr. der Agentur	Einstellungen Allgemein Feld USt.-IdNr.
BT-32 Steuernummer der Agentur	Einstellungen Allgemein Feld Steuernummer
BT-34* E-Mail 1 der Agentur	Einstellungen Allgemein, Feld E-Mail
BT-35 Straße & Hausnummer	Einstellungen Allgemein, Felder Straße und Hausnummer
BT-37* Stadt	Einstellungen Allgemein, Feld Stadt
BT-38* PLZ oder Postfach PLZ	Einstellungen Allgemein, Feld PLZ oder Postfach
BT-40* Land	Einstellungen Allgemein, Land: Deutschland
BT-41* Ansprechperson beim Verkäufer	Mitarbeiter, der die Rechnung angelegt hat
BT-42* Telefon 1	Unter Benutzerdaten des Mitarbeiters Persönliche Daten, Feld Telefon (Büro)
BT-43* E-Mail 1	Unter Benutzerdaten des Mitarbeiters dort seine eingestellte Mail-Adresse
BT-44* Name des Kunden	Kontakte, Feld Name
BT-48 USt-IdNr.	Kein Pflichtfeld; kann unter Kontakte, gepflegt werden
BT-49* Elektronische Adresse	Ansprechpartner, welcher auf Kundenseite für die Rechnung ausgewählt wurde. Feld E-Mail bei diesem Kontakt muss hinterlegt sein.
BT-50* Straße bzw. Postfach	In der Rechnung ausgewählte Adresse für den Kontakt, Feld Straße bzw. Postfach
BT-52* Stadt des Käufers	In der Rechnung ausgewählte Adresse für den Kunden, Feld Stadt
BT-53* PLZ oder Postfach	In der Rechnung ausgewählte Adresse für den Kunden, Feld PLZ oder Postfach
BT-55* Land der Kunden-Adresse	In der Rechnung ausgewählte Adresse für den Kunden Feld Land
BT-58 E-Mailadresse	In der Rechnung hinterlegter Ansprechpartner auf Seite des Kunden. Im Kontakt hinterlegte E-Mail
BT-72* Lieferdatum	Projekt, Feld Lieferdatum des Projektes
BT-73 Abrechnungszeitraum von	Rechnung, Rechnungsdatum Option Zeitraum von
BT-74 Abrechnungszeitraum bis	Rechnung, Rechnungsdatum Option Zeitraum bis
BT-82* Zahlungsmittel	Ergibt sich aus dem Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung), Eintrag im XML-Header
BT-83 Verwendungszweck der Zahlung	TAB Rechnung, Feld Rechnungsnummer
BT-84* IBAN oder Kontonummer	Einstellungen-Stammdaten-Allgemein Feld IBAN
BT-85 Kontoinhaber der Firma	Einstellungen-Stammdaten-Allgemein Name der Organisation
BT-86 BIC-Nummer	Einstellungen-Stammdaten-Allgemein Feld BIC
BT-89* Referenznummer des Kunden	Kontakte-Kunde Debitorennummer
BT-90* Gläubiger-ID	Nur bei Lastschrift relevant: Kontakte-Kunde weitere Felder Gläubiger-ID
BT-91* IBAN des Gläubigers	Kontakte-Kunde, Feld IBAN nur relevant für Lastschrift.
BT-92 Nachlass (netto)	Rabatte die pro Kunde oder pro Artikel hinterlegt sind werden abgeriffen.
BT-95 Typ Umsatzsteuer	Einstellungen-Stammdaten Allgemein
BT-99* Zuschlag	Positionsliste, Feld Zuschlag
BT-106* Summe aller Positionen (netto)	Netto-Gesamt-Wert des Dokuments, in Dokumentwährung
BT-109* Gesamtsumme netto	Netto-Gesamt des Dokuments in Dokumentwährung
BT-110* Summe der Umsatzsteuer	MwSt. Gesamt des Dokuments in Dokumentwährung
BT-112* Fälliger Gesamtbetrag	BT-110 + BT-109
BT-126* Positionsnummer	Wird aus dem angelegten Rechnungsdokument gezogen
BT-129* Menge	Anzahl in der Position
BT-130* Einheit	Einheit der Positionen
BT-131* Gesamtpreis	Netto-Gesamt einer Position in Dokumentwährung
BT-146* Artikelname	Bezeichnung der Position Artikelname
BT-148* Nettopreis	Preis für genau eine Einheit des Artikels = Verkaufspreis
BT-151* Umsatzsteuer	MwSt.-Code pro Position über die Bearbeitung der Position möglich
BT-152* Umsatzsteuersatz	MwSt.-Satz pro Position über die Bearbeitung der Position möglich
BT-153 Bezeichnung	Artikelname aus der Positionsliste
BT-154 Beschreibung der Position	Hier werden die pro Position in der Rechnung eingestellten Beschreibungen gezogen.

Sobald bei der Generierung einer XRechnung eine Fehlermeldung mit Bezug auf ein BT-Feld auftaucht, können Sie hier genau nachsehen, welches Feld es betrifft und was Sie hinterlegen müssen.