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# Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung?

Du möchtest deinem Kunden bei größeren Projekten eine Abschlagsrechnung zukommen lassen? Mit Deals & Projects kein Problem! Die erstellten Anzahlungsrechnungen werden automatisch für dich in der Abschlussrechnung berücksichtigt und abgezogen. So hast du immer den vollen Überblick über deine Abrechnungen!

**WICHTIGER HINWEIS:** Dieser Workflow funktioniert nur, wenn das abzurechnende Projekt aus einem Deal samt Angebot entstanden ist. Das heißt, dass die Abrechnung im Projekt anhand einer festen Summe (aus dem Angebot/ der Auftragsbestätigung) erfolgt und dieses Angebot auch im Projekt verknüpft ist.

In diesem Video zeigen wir dir kurz und knapp den gesamten Funktionsumfang.

 

<iframe class="hs-responsive-embed-iframe" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Nc3vykLcu7o" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: none;" width="560" allowfullscreen data-service="youtube" data-identifyelement="476"></iframe>

 

 **Und so funktioniert es:**

1. Öffne das gewünschte Projekt und wähle im zentralen Aufgabenfenster die Option *Rechnung stellen.*
   
   ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011393609/original/SkPlaEeIO2mO7L7m3UhtmvgoZCkArxWarA.png?1601540914)
2. Wähle die Option ***Anzahlungsrechnung erstellen***.
   
   ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011393869/original/KzIQo_2i4DiNlL2xFr3TfGGj1QRJ3pe7Dw.png?1601541005)
3. Im nächsten Schritt legst du fest, **wie viel Prozent des Betrags aus dem Angebot** angezahlt werden soll.
   
   ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011394491/original/R0mf2sVNpq8VL-KaoMs8tDAf5NQev-3Htg.png?1601541183)
4. **Anzahlungsrechnung anlegen**
   
   Bei Klick auf ***Rechnung erstellen*** wird dir die entsprechende Anzahlungsrechnung vorbereitet.
   
   Diese Rechnung kannst du nun wie gewohnt anlegen und versenden.![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011395304/original/LUsZ7GFn-tiQd_t8JBWbTfk4gKwvwGZ02w.png?1601541365)
5. **Abschlussrechnung erstellen**
   
   Erstellst du bei Abschluss des Projektes eine Abschlussrechnung, wird deine Anzahlungsrechnung automatisch für die berücksichtigt und abgezogen.
   
   Dafür nutzt du wie in *Schritt 1* wieder den Button in der zentralen Aufgaben-Übersicht und wählst ***Abschlussrechnung erstellen.***  
   ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011397045/original/vL2FxyZOEGQEatOIoEWZ3EsCeTSdRqWopQ.png?1601541825)
   
   In der Abschlussrechnung wird die **Anzahlung** nun **automatisch ausgewiesen und** vom Endbetrag **abgezogen**.  
    **![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011397323/original/97wNsaBr_Onpz3OwO2Aau99ExnUFvtkapQ.png?1601541945)**
   
   #### **Wie sehe ich, wie viel Anzahlung schon geleistet wurde?** **Option 1**
   
     1. Öffne dafür den Reiter ***Angebote/Rechnungen*** im jeweiligen Projekt.
        
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011398373/original/7niMFdDRZ7IXXa8QClQ4Q_xulM7kLOHyjQ.png?1601542353)
     2. Hier siehst du nun oben direkt, welcher Betrag bereits abgerechnet wurde und findest auch die jeweilige Anzahlungsrechnung in der Liste der Dokumente wieder.
        
        ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011398487/original/l_pdNaz8SM2HgNcgKANm-gvHlZ7nu_TJJw.png?1601542411)
        
        #### **Option 2 \[BETA\]** **Hinweis:** Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklung und ist aktuell nur unter [preview.dealsandprojects.com](https://preview.dealsandprojects.com) zu testen.
        
            1. Klicke im Projekt auf den kleinen **Pfeil** oberhalb der Aufgaben.
               
               ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011399521/original/LPO1ikVLc5NjjBCKC3emzKhTBweLBRZVqQ.png?1601542779)
            2. Wechsle dann zur **Abrechnungsübersicht.**
               
               ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011399689/original/XOsnzPFzkTET3kfz7Z7INTpUSZb1HiO_EQ.png?1601542840)

                In der **Abrechnungsübersicht** siehst du dann auf einen Blick den Verlauf der Rechnungen innerhalb dieses Projektes. Hier werden dir abgesehen von den Anzahlungsrechnungen im weiteren Verlauf auch alle anderen Rechnungen angezeigt.
               
               ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77011399876/original/qyHJfddt4iiAZWi2A5BT9etECChYVq2UcQ.png?1601542888)

 

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