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# Wie hinterlege ich Zahlungsbedingungen für Rechnungen?

Mit Deals & Projects schreibst du schnell und einfach rechtskonforme Rechnungen. Die mitgelieferte Vorlage enthält dabei alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben und eine Zahlungsbedingung, die auf die Rechnungsfälligkeit hinweist.

Du möchtest die Zahlungsbedingungen **anpassen** und **weitere Optionen** hinterlegen? Kein Problem! Im Folgenden erfährst du im Detail, wie du **Zahlungsbedingungen** **änderst**, neue **anlegst** und worauf du im Hinblick auf Platzhalter achten musst.

Grundsätzlich gibt es keine Formvorschriften für Zahlungsbedingungen, daher kannst du auf deinen Rechnungen im Prinzip jede x-beliebige Zahlungsbedingung angeben.

**Hinweis**: Das Anpassen der Zahlungsbedingungen für Rechnungen erfordert **Administrationsrechte** oder die **Berechtigung** **Einstellungen** bearbeiten zu können!

**Du findest die Zahlungsbedingungen nach dem Update nicht mehr?**  
Deine bisherigen Zahlungsbedingungen sind nach dem Juli Update zu [Auftragsbedingungen](https://help.dealsandprojects.com/support/solutions/articles/77000433064-wie-hinterlege-ich-auftragsbedingungen-f%C3%BCr-angebote-) geworden. Wieso? Im Angebot kannst du nun unabhängig von den Zahlungsbedingungen auf der späteren Rechnung deinen Interessenten/Kunden mitteilen, welche Bedingungen an den Auftrag geknüpft sind. Lies hier im Detail, wie du [Auftragsbedingungen hinterlegen kannst und was der Unterschied zu Zahlungsbedingungen ist](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-hinterlege-ich-auftragsbedingungen-f%C3%BCr-angebote?hsLang=de).

**Beispiele** für typische **Auftragsbedingungen**:

- 50 % Anzahlung bei Auftragserteilung, Rest nach Projektfortschritt
- 1/3 bei Bestellung, 2/3 bei Montage, innerhalb 30 Tagen netto
- 30 % Anzahlung bei Vertragsabschluss - 30 % während des Projektfortschritts - 40 % im Anschluss an die erbrachte Leistung | zahlbar jeweils binnen 10 Tagen

**Tipp**: Unter *Einstellungen* \> *Angebote & Rechnungen* \> *Auftragsbedingungen für Angebote* kannst du auch über das *Kontextmenü* einzelner Einträge deine **Auftragsbedingungen in Zahlungsbedingungen umwandeln** lassen.

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#### Wie hinterlege ich Zahlungsbedingungen?

1. Einstellungen öffnen  
   Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*. Unter *Angebote & Rechnungen* findest du die Option ***Zahlungsbedingungen für Rechnungen***.
2. Zahlungsbedingungen hinzufügen/ändern  
   Über den roten *Plus-Button* unten rechts fügst du neue Zahlungsbedingungen hinzu. Über das *Kontextmenü* bestehender Einträge rechts kannst du Zahlungsbedingungen *bearbeiten*, *löschen* und *zum Standard machen*, sobald du mehr als eine Zahlungsbedingung hinterlegt hast.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656155/original/jBMMH2vRw5f040gZHT5RXk8Im09ZjL5FWQ.png?1597515524)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656155/original/jBMMH2vRw5f040gZHT5RXk8Im09ZjL5FWQ.png?1597515524)
   
   **Wichtig** ist, dass du eine **Zahlungsfrist** (Zahlungsziel) in deiner Rechnung angibst. Diese wird in Deal & Projects standardmäßig anhand des Rechnungsdatums erzeugt. Für diesen Fall ist es notwendig, dass du mit **Platzhaltern** arbeitest und deine Zahlungsbedingungen dementsprechend anpasst/erweiterst. Es kommen hierfür zwei Platzhalter infrage: **\[DueDays\] und \[DueDate\]**

#### Was bedeuten die Platzhalter \[DueDays\] und \[DueDate\]?

\[DueDays\]: Fälligkeit in Tagen (z.B. 14)

\[DueDate\]: Rechnungsdatum (z.B. 01.07.2020) + Fälligkeit in Tagen (z.B. 14) = **Fälligkeitsdatum** 15.07.2020

**Wie werden die Platzhalter \[DueDays\] und \[DueDate\] verwendet?**

**Standardmäßig** ist in Deals & Projects **folgende** Zahlungsbedingung hinterlegt:

- **Die Rechnung ist fällig binnen \[DueDays\] Tagen (\[DueDate\])**  
  z.B. "Die Rechnung ist fällig binnen 14 Tagen (15.07.2020)"

Folgend findest du ein paar Beispiele für verschiedene Zahlungsbedingungen samt Platzhalter:

- **\[DueDays\] Tage netto ohne Abzug (\[DueDate\])**  
  "14 Tage netto ohne Abzug (15.07.2020)"
- **Sofort fällig nach Rechnungsstellung (\[DueDate\])**  
  "Sofort fällig nach Rechnungsstellung (02.07.2020)"
- Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 7 Tagen bei 2 % Skonto oder innerhalb der nächsten \[DueDays\] Tage netto auf das unten genannte Konto

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