--- title: Wie kann ich Aufgaben Stufen anpassen? description: Jede Aufgabe durchläuft während der Planung und Umsetzung gewisse Stufen. Die festen Stufen in Aufgaben sind wohl überlegt und im Hintergrund mit einem intelligenten Workflow verbunden. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-kann-ich-aufgaben-stufen-anpassen#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de) 3. [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) # Wie kann ich Aufgaben Stufen anpassen? ## Jede Aufgabe durchläuft während der Planung und Umsetzung gewisse Stufen. Die festen Stufen in Aufgaben sind wohl überlegt und im Hintergrund mit einem intelligenten Workflow verbunden. Was tun, wenn gewisse Stufen nicht zu deinem Arbeitsablauf passen? Hierfür hast du die Möglichkeit einzelne Stufen gezielt anzupassen. Wie das im Detail funktioniert zeige ich dir im Folgenden: **Hinweis**: Diese Einstellung erfordert **Administrationsrechte**! #### Aufgaben Stufen anpassen 1. *Einstellungen* öffnen Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*. Unter *Aufgaben, Kalender & Zeiterfassung* wählst du *Aufgaben Stufen* aus. 2. Stufen anpassen Über den roten *Plus-Button* unten rechts legst du neue Stufen an. Durch Klick auf bestehende Stufen kannst du die Bezeichnung und den Hinweistext anpassen. Über das *Kontextmenü* der einzelnen Stufen kannst du einzelne Stufen löschen. Per Drag & Drop verschiebst du Stufen und passt deren Reihenfolge an. **Vorsicht**: Beim Löschen von Stufen wird die Verknüpfung mit bestehenden Aufgaben aufgehoben, sodass diese keine Stufe mehr zugewiesen haben. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007669542/original/ibWgAm2oR0VqAmJwhFTHqPKV0y6O7sCiIA.png?1597625179) #### Workflow anpassen Einzelne Aufgaben Stufen sind im Hintergrund mit einem intelligenten Workflow verbunden, der dir Arbeit abnimmt. So gelten Aufgaben beispielsweise automatisch als **erledigt**, sobald sie den Status **Z*u testen*** erreicht haben. Erledigte Aufgaben tauchen nicht mehr in der Aufgabenliste auf. In der Kontakt-Übersicht und in der Projektliste siehst du, wie viele Aufgaben erledigt sind (z.B. 5/6). In der Aufgabenplanung werden erledigte Aufgaben grau angezeigt. Aufgaben mit dem Status ***Abzurechnen*** werden automatisch **geschlossen**, sobald sie abgerechnet werden. Aufgaben mit dem Status ***Geschlossen***, gelten als geschlossen und werden in der Aufgabenliste nicht mehr bei Alle Aufgaben angezeigt. Doch was tun, wenn deine angepassten Stufen nicht mehr zum hinterlegten Workflow passen? Wende dich hierfür an support@dealsandprojects.com. Gemeinsam mit dir passen wir den Workflow an deine individuellen Stufen an. - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH