--- title: Wie lade ich weitere Benutzer (Hauptbenutzer und Zeiterfasser / Freelancer) ein? description: Deals & Projects ist zum Arbeiten im Team gedacht und macht erst dann richtig Spaß! Nutze die Vorteile, die dir Deals & Projects im Team bietet und lade gleich deine Kollegen ein. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-lade-ich-weitere-benutzer-hauptbenutzer-und-zeiterfasser-/-freelancer-ein#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de) 3. [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) # Wie lade ich weitere Benutzer (Hauptbenutzer und Zeiterfasser / Freelancer) ein? ## Deals & Projects ist zum Arbeiten im Team gedacht und macht erst dann richtig Spaß! Nutze die Vorteile, die dir Deals & Projects im Team bietet und lade gleich deine Kollegen ein. Schau dir hierzu gerne unser Video an oder lies dir alle Details in Ruhe durch.   **Tipp**: Als Cloud-Lösung passt sich Deals & Projects deiner Unternehmensentwicklung optimal an. Buche nur so viele Hauptbenutzer und Zeiterfasser/Freelancer, wie du aktuell benötigst. In der Testphase kannst du sogar mit beliebig vielen Benutzern gemeinsam arbeiten. **Hinweis**: Das Einladen von weiteren Benutzern erfordert **Administrationsrechte**!  Im Folgenden zeige ich dir, wie du deine Kollegen zu Deals & Projects einlädst. #### **Benutzerliste öffnen** 1. ***Einstellungen* öffnen** Klicke links im *Hauptmenü* auf *Einstellungen*. 2. **Benutzerliste öffnen** Klicke unter *Stammdaten* auf *Benutzer*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007655858/original/eDnHbSpSbg6Yf1OVtq2mFDJgWwoZG0naWQ.png?1597513040) #### **Hauptbenutzer einladen** 1. **Klicke unten rechts auf den roten *Plus-Button*** Klicke nun links auf *Hauptbenutzer*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007655860/original/ie5bj-_WvX49EGN84VGBVhVnLLP38WHMXQ.png?1597513055) 2. **Daten des Hauptbenutzers eintragen** Trage Vor-, Nachname und E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Stelle sicher, dass die **E-Mail-Adresse** korrekt ist, da der Benutzer die Einladung, die per E-Mail kommt, bestätigen muss. Durch Klick in das *rechteckige Kästchen* bei **Administrator** kannst du diesen direkt mit Administrationsrechten starten lassen. Auch kann der Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden, die bereits an Rechte geknüpft ist. Wie du Gruppen & Rechte verwaltest, kannst du in unserem Helpcenter-Artikel zur [Gruppen- & Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-verwalte-ich-meine-gruppen-und-rechte?hsLang=de) nachlesen. **Hinweis**: Bei größeren Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiteranzahl macht es Sinn, die [Rechte am besten in Gruppen zu vergeben](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-verwalte-ich-meine-gruppen-und-rechte?hsLang=de) und gewünschte individuelle Rechteanpassungen nach dem Anlegen des Benutzers einzustellen. Unter *Weitere Einstellungen* kannst du für diesen Benutzer sofort einen internen Stundensatz, ein abweichendes Bundesland für Feiertage im Kalender als auch die Zeit für Allgemeintätigkeiten für die Planung hinterlegen. Falls du den Benutzer keiner Gruppe zugewiesen hast, kannst du unter *Rechte vergeben* detailliert individuelle Rechte für den Benutzer festlegen. [Lese hier, welche Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-vergebe-ich-pro-benutzer-individuelle-rechte?hsLang=de). Klicke abschließend auf *Einladen*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77008807837/original/H2t6nb5waFcDQ4UtS-FE7ao4ahAzf7ewew.png?1598954189) #### **Zeiterfasser / Freelancer einladen** 1. **Klicke unten rechts auf den roten *Plus-Button*** Klicke nun rechts auf Zeiterfasser / Freelancer. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007655863/original/Vo1FonQxoqkLZFMF_toA2zcJc1sZeTZC5A.png?1597513076) 2. **Daten des Zeiterfassers / Freelancers eintragen** Trage Vor-, Nachname und E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Stelle sicher, dass die **E-Mail-Adresse** korrekt ist, da der Benutzer die Einladung, die per E-Mail kommt, bestätigen muss. Du hast an dieser Stelle bereits die Möglichkeit den Zeiterfasser / Freelancer **Zugang** **zeitlich** zu **beschränken**, in dem du das Datum eingibst, an dem dieser Zugang automatisch deaktiviert werden soll. Du weißt noch nicht, wie lange der Zugang benötigt wird? Kein Problem. Du kannst im Nachhinein jeden Zeiterfasser / Freelancer bearbeiten und den Zugang manuell auf *Inaktiv* stellen. Sobald dieser deaktiviert wurde, stoppt die Abrechnung automatisch. **Hinweis**: Beim Einladen eines Zeiterfassers / Freelancers läuft die Abrechnung direkt los, sobald der Benutzer die Einladung bestätigt. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007655878/original/MBcNtns4ZBLGwA_P_nXCFD0lA641bCK0Iw.png?1597513146) - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH