--- title: Wie lege ich die Verfügbarkeit/ Arbeitszeit pro Mitarbeiter fest? description: In Deals & Projects kann neben der allgemeinen Standard-Verfügbarkeit auch für jeden Mitarbeiter individuell eine Arbeitszeit festgelegt werden. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-lege-ich-die-verfügbarkeit/-arbeitszeit-pro-mitarbeiter-fest#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de) 3. [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) # Wie lege ich die Verfügbarkeit/ Arbeitszeit pro Mitarbeiter fest? ## In Deals & Projects kann neben der allgemeinen Standard-Verfügbarkeit auch für jeden Mitarbeiter individuell eine Arbeitszeit festgelegt werden. 1. Du hast in Deals & Projects zwei Möglichkeiten, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter festzulegen. Zum einen kannst du allgemein eine Standard-Verfügbarkeit für dein gesamtes Team festlegen, welche für alle Mitarbeiter allgemein gültig ist. Zum Anderen kannst du zusätzlich für jeden Mitarbeiter individuell eine bestimmte Verfügbarkeit einstellen, wenn dieser zum Beispiel als Einziger halbtags arbeitet. Wie das im Detail funktioniert und wo du die jeweiligen Einstellungen vornimmst, zeige ich dir im Folgenden: #### Standard-Verfügbarkeit für das gesamte Team festlegen 1. **Standard-Verfügbarkeit für Aufgabenplanung öffnen** Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*. Bei *Aufgaben, Kalender & Zeiterfassung* klickst du auf *Standard-Verfügbarkeit für Aufgabenplanung*. 2. **Standard-Verfügbarkeit einstellen** Hier kannst du von Montag bis Sonntag die Arbeitszeit deines gesamten Teams einstellen. Je nachdem, wann du die Einstellung vornimmst, hast du die Möglichkeit die Einstellung *rückwirkend ab Beginn des Monats* oder *gültig ab heute* einzustellen. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007670714/original/2b9AfcNJKgVjMLe5pJm6qMejKTP0VOlTzg.PNG?1597634446) #### Individuelle Verfügbarkeit für einzelne Mitarbeiter festlegen 1. **Benutzerliste öffnen** Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*. Bei Stammdaten klickst du auf *Benutzer, Freelancer & Ressourcen*. 2. **Verfügbarkeit bearbeiten** Klicke rechts auf das *Kontextmenü* (3 Punkte) des jeweiligen Mitarbeiters, dessen Verfügbarkeit du einstellen willst und klicke auf Verfügbarkeit bearbeiten. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007670715/original/8elMJgZeGBAbSd-Ag102h2tNO-q497RLSw.png?1597634457) 3. Analog der Vorgehensweise für die Einstellung der Standard-Verfügbarkeit des gesamten Teams kannst du nun für jeden Wochentag die Arbeitsstunden für den jeweiligen Mitarbeiter einstellen.   **Hinweis**: Bitte beachte, die Einstellung der **individuellen** **Verfügbarkeiten** für einzelne Mitarbeiter kann nur vom **Administrator** selbst durchgeführt werden. Die Standard-Verfügbarkeit für das gesamte Team, kann von allen eingestellt werden, die Einstellungen bearbeiten dürfen ([Rechte \> Einstellungen bearbeiten](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/das-komplette-rechtekonzept-von-deals-projects-einfach-erkl%C3%A4rt?hsLang=de)). #### Wie wirken sich die jeweiligen Einstellungen aus? Die eingestellten Verfügbarkeiten wirken sich in Deals & Projects auf zwei Bereiche aus: - **Zeiterfassung** Die eingestellte Verfügbarkeit ergibt die Sollzeit pro Mitarbeiter bei Zeiterfassung. Ist Mitarbeiter A zum Beispiel montags 8 Stunden verfügbar, so beträgt die Sollzeit für die Zeiterfassung am Montag ebenfalls 8 Stunden. - **Aufgabenplanung** Die eingestellte Verfügbarkeit des Mitarbeiters wirkt sich zusätzlich auf die Aufgabenplanung aus. Planst du neue Aufgaben z.B. per Drag & Drop in einem Projekt (Reiter Planung) so siehst du sofort, ob und wie lange dein Mitarbeiter am jeweiligen Tag noch verfügbar ist. **Tipp**: In den *Einstellungen* unter *Aufgaben, Kalender & Zeiterfassung* \> *Allgemein* kannst du die ***Zeit für Allgemeintätigkeiten in Planung in Prozent*** einstellen. Was bedeutet das? Wenn du hier z.B. 50 % einstellst, bedeutet das, dass dir bei einer Verfügbarkeit von 8 Stunden am Tag in der Aufgabenplanung 4 Stunden zur Verfügung stehen. - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH