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title: Wie lege ich eigene Felder an?
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# Wie lege ich eigene Felder an?

Mit Deals & Projects wollen wir dir im Arbeitsalltag Zeit & Stress sparen. Genau deswegen ist Deals & Projects flexibel und passt sich deinen Anforderungen an! Mit den eigenen Feldern bieten wir dir eine Funktion, mit der du in vielen Bereichen zusätzliche spezifische Informationen abspeichern kannst.

**Hinweis**: Das Anlegen von eigenen Feldern erfordert **Administrationsrechte** oder die **Berechtigung** **Einstellungen** bearbeiten zu dürfen.

Im Folgenden zeige ich dir, wie du eigene Felder anlegen und nutzen kannst.

#### **Eigene Felder anlegen**

1. **Einstellungen öffnen**  
   Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*.
2. **Bereich wählen**  
   Wähle aus, in welchem Bereich von Deals & Projects du ein eigenes Feld anlegen möchtest. Du kannst eigene Felder für **Deals & Projekte, Kontakte, Ansprechpartner, Aufgaben und Angebote & Rechnungen** anlegen. In diesem Fall legen wir nun ein eigenes Feld zu den Ansprechpartnern an. Klicke hierfür unter *Kontakte* auf *Eigene Felder Ansprechpartner*.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657443/original/Z_Qz8CwuqT9wrgYtU52igUSCesHpWnUyjA.png?1597528341)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657443/original/Z_Qz8CwuqT9wrgYtU52igUSCesHpWnUyjA.png?1597528341)
3. **Auf *Plus-Button* klicken**  
   Klicke unten rechts auf den roten *Plus-Button*, um ein neues Feld anzulegen.
4. **Feld definieren**  
   Definiere das anzulegende Feld. Vergebe eine *Bezeichnung* für das Feld und wähle über das Drop-down-Menü aus, welchen Datentyp das Feld annehmen soll. Welche Typen dir zur Verfügung stehen und welche Funktionen diese haben, kannst du der Tabelle unten entnehmen.
   
   In diesem Beispiel sollen unsere Ansprechpartner bei Bedarf einer anderen Adresse zugeordnet werden können, um zu dokumentieren, wo unsere Ansprechpartner noch tätig sind. Hierfür wählst du als *Typ* ***Auswahl***, als *Unterart* ***Adresse*** und gibst als *Bezeichnung* ***auch tätig bei*** an.
   
   Solange ein Haken bei *in Übersicht zeigen* gesetzt ist, wird dieses Feld bei Klick auf den Ansprechpartner in der Kontaktübersicht eingeblendet.
   
   Du hast zusätzlich die Möglichkeit eigene Felder als *Pflichtfeld* zu definieren und links vom Button *Anlegen* über das *Schloss-Symbol* festzulegen, wer dieses eigene Feld sehen darf.
   
   An dieser Stelle kannst du auch den **Internen Namen** des Feldes bearbeiten und kopieren.
   
   **Tipp**: Mit dem internen Namen und der Mergefield Funktion kannst du die Inhalte deiner eigenen Felder auch auf deinen Auftragsvorlagen ausgeben. Der Platzhalter besteht aus den für Mergefield typischen geschweiften Klammern und dem internen Namen des Feldes. In diesem Fall sieht der Platzhalter wie folgt aus: . Wie du Platzhalter in deine Auftragsvorlagen einfügst, kannst du in unserem Helpcenter Artikel [Wie passe ich Auftragsvorlagen an?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-passe-ich-auftragsvorlagen-an?hsLang=de) Nachlesen.
   
   [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657444/original/xSHfpGSuc3sKH0DKlCqEBotQY7pUCQPT2g.png?1597528356)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657444/original/xSHfpGSuc3sKH0DKlCqEBotQY7pUCQPT2g.png?1597528356)
   
   | **TEXT** | *einfach* | Das Feld kann mit einem beliebigen Textinhalt befüllt werden. |
   | --- | --- | --- |
   | **TEXT** | *mehrzeilig* | Das Feld wird mehrzeilig dargestellt. |
   | **TEXT** | *mehrzeilig formatiert* | Das Feld wird mehrzeilig dargestellt und bietet außerdem eine Formatierung der Inhalte an. |
   | **Auswahl** | *selbst definierte Werte* | Das Feld bietet eine Auswahlmöglichkeit aus mehreren Werten. Die Werte können frei definiert werden. Bitte trage diese unter **Werte** geteilt durch Zeilenumbruch ein. |
   | **Auswahl** | *Adresse* | Hier kann ein Kontakt aus der gesamten Datenbank eingetragen werden. |
   | **Auswahl** | *Ansprechpartner* | Hier kann ein Ansprechpartner aus der gesamten Datenbank eingetragen werden. |
   | **Auswahl** | *Benutzer* | Hier kann ein Benutzer ausgewählt und eingetragen werden. |
   | **Ja-Nein** |  | Das Feld kann nur zwei Zustände annehmen: **JA** oder **NEIN**. |
   | **Datum** |  | Das Feld kann zum Speichern von Datumswerten verwendet werden. |
   | **Zahl** |  | Es kann eine ganze Zahl eingetragen werden. |
   | **Überschrift** |  | Das Feld ist nicht editierbar und wird nur als Überschrift angezeigt. |
   | **Hinweis** |  | Das Feld ist nicht editierbar und wird nur als Hinweis angezeigt |
5. **Eigenes Feld anlegen**  
   Klicke abschließend auf *Anlegen*, um das eigene Feld anzulegen.

#### **Nach eigenen Feldern filtern**

Sobald du aktiv mit eigenen Feldern im Programm arbeitest, hast du in den einzelnen Listen links im Hauptmenü (Deals/ Projekte/ Aufgaben/ Kontakte/ Rechnungen) die Möglichkeit nach eigenen Feldern zu filtern. 

Hierfür klickst du in der jeweiligen Liste oben rechts auf das trichterförmige *Filter-Symbol*. Nutze nun die entsprechenden Filterfunktionen, um schnell und einfach Kontakte, Deals oder Projekte zu finden.

 

[![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657445/original/hVRYHebMSisXC3ZmKezaxs7IwptPeLL9kA.png?1597528368)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007657445/original/hVRYHebMSisXC3ZmKezaxs7IwptPeLL9kA.png?1597528368)

  

 

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