--- title: Wie passe ich den Text meiner Begleit-E-Mails an? description: Verschickst du einen Auftrag per E-Mail, sind Betreff und Text der E-Mail schon formuliert. Mithilfe von Platzhaltern passt du deine Begleit-E-Mails individuell an. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-passe-ich-den-text-meiner-begleit-e-mails-an#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de) 3. [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) # Wie passe ich den Text meiner Begleit-E-Mails an? ## Verschickst du einen Auftrag per E-Mail, sind Betreff und Text der E-Mail schon formuliert. Mithilfe von Platzhaltern passt du deine Begleit-E-Mails individuell an. Verschickst du ein Angebot, eine Rechnung, Mahnung oder einen anderen Auftrag per E-Mail, sind **Betreff** und **Text** der **E-Mail** schon **formuliert**. Das automatisiert deine Prozesse und spart dir Zeit. Wie du diese Texte individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst, erfährst du im Folgenden. **Hinweis**: Das Anpassen der Begleit-E-Mails für Aufträge erfordert **Administrationsrechte** oder die **Berechtigung** **Einstellungen** bearbeiten zu dürfen. Schau dir hierzu gerne unsere Videos an oder lies dir alle Details in Ruhe durch.   #### Begleit-E-Mails für Aufträge anpassen 1. Vorlagen-Center öffnen Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*. Unter *Angebote & Rechnungen* klickst du auf *Vorlagen-Center*. 2. Begleit-E-Mails bearbeiten Bei Begleit-E-Mails klickst du rechts beim jeweiligen Auftrag (Angebote / Auftragsbestätigungen / Rechnungen ...) auf das *Stift-Symbol* zum Bearbeiten der Vorlagen. [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656099/original/04pMiXIBQk8EFkbtAO3SVRKZAB3mJ_eHYw.PNG?1597515096)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656099/original/04pMiXIBQk8EFkbtAO3SVRKZAB3mJ_eHYw.PNG?1597515096) 3. Vorlagen anpassen Beim Bearbeiten der Vorlagen arbeitest du am besten mit **Platzhaltern**, sodass die Vorlagen für individuelle Kontakte, Deals oder Projekte automatisch mit den entsprechenden Kontakt-, Deal- oder Projektinformationen ausgegeben werden. Einen [Überblick über Platzhalter und Felder in Auftragsvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/platzhalter-und-felder-in-auftragsvorlagen?hsLang=de) findest du hier. [![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656101/original/wf9XGxKoZUbavsG1MZ1VFGD4gdeR29MaQw.PNG?1597515107)](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656101/original/wf9XGxKoZUbavsG1MZ1VFGD4gdeR29MaQw.PNG?1597515107) --- - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH