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title: Wie passe ich die E-Mail Signatur an?
description: Die E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Bestandteil deiner Corporate Identity (CI) und ist aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken.
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# Wie passe ich die E-Mail Signatur an?
## Die E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Bestandteil deiner Corporate Identity (CI) und ist aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken.
Mit Deals & Projects schreibst du schnell und einfach E-Mails direkt aus der Historie deines Kontaktes, Projektes oder Deals. Dabei legst du zentral eine E-Mail-Signatur fest, welche automatisch beim Versenden einer E-Mail angehängt wird.
Schau dir hierzu gerne unser Video an oder lies dir alle Details in Ruhe durch.
**Hinweis**: Das Einrichten der E-Mail-Signatur erfordert **Administrationsrechte** oder die **Berechtigung,** **Einstellungen** bearbeiten zu dürfen.
Bitte beachte folgende Dinge bei der Einrichtung der Signatur:
1. Benutze die **Platzhalter** und fügen keine persönlichen Informationen wie Name, Telefon, E-Mail etc. ein.
2. Die E-Mail-Signatur gilt für **alle Benutzer** in deinem Account.
**Bild / Logo in der Signatur einbinden**
Das Logo kann in der Signatur nur als eine URL hinterlegt werden. Bitte verwende dafür dein Logo / Bild z.B. von deiner Internetseite.
1. Aktiviere als Erstes die HTML-Ansicht der Signatur über das **\** Zeichen.
2. Füge an der gewünschten Stelle den HTML-Code nach folgendem Beispiel ein und
verwende dabei deine eigene Bild URL:
*`
`*
3. Das Bild kann wie folgt formatiert werden:
- Bildposition rechts: `align="right"`
- Bildposition links:` align="left"`
- Bildposition mittig: `align="center"`
- Bildhöhe in Pixel: `height="100"`
- Bildbreite in Pixel: `width="200" `
- Bildrahmen: `border="1"`
4. Beispiel HTML Code mit der Eingabe der Bildposition, der Größe:
*``*
5. Um die Änderungen zu speichern klicke erneut auf das **\** Zeichen und abschließend auf ***Speichern***.
**E-Mail-Signatur anpassen**
1. Klicke links im Hauptmenü auf *Einstellungen*.
2. Wähle unter *Kommunikation E-Mail-Signatur* aus.
Der Editor für die Signatur lässt viele Einstellungen wie Schriftgröße, Farbe und Formatierung zu. Die Standardsignatur ist wie folgt aufgebaut:
| | Benutzer Vorname Name |
| --- | --- |
| | Benutzer Unterschriftszeile |
| | Firmenname |
| | Benutzer Büronummer |
| | Benutzer Mobilnummer |
| | Benutzer E-Mail |
| | Firmenanschrift |
| | Firma Kontaktdaten |
| | Firma Rechtliches |
**Tipp**: Die Informationen für die Platzhalter beginnend mit **User** kannst du unter *Meine Benutzerdaten* und die Platzhalter mit **MasterData** kannst du unter *Stammdaten* in den *Einstellungen* ausfüllen.
Weitere Platzhalter kannst du über das + *Symbol* rechts unten am Ende des Editors auswählen.
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