--- title: Wie schreibe ich eine Rechnung? description: Mit Deals & Projects schreibst du schnell und einfach rechtskonforme Rechnungen. Die mitgelieferte Vorlage enthält dabei alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben. --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-schreibe-ich-eine-rechnung#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de) 3. [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) # Wie schreibe ich eine Rechnung? ## Mit Deals & Projects schreibst du schnell und einfach rechtskonforme Rechnungen. Die mitgelieferte Vorlage enthält dabei alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben. In diesem Artikel zeige ich dir zunächst, wie du Rechnungen aus einem Kontakt heraus schreiben kannst. Anschließend erfährst du, wie du Rechnungen an zwei Stellen aus einem Projekt heraus erzeugen kannst. Schau dir dazu einfach unser kurzes Video an oder lies dir alles in Ruhe durch.     #### **Möglichkeit 1: Rechnung schreiben aus einem Kontakt** 1. **Kontakt öffnen** Öffne den Kontakt, indem du unsere *Suchfunktion* oben rechts im Programm nutzt. Du kannst ebenfalls links im Hauptmenü über *Kontakte* den entsprechenden Kontakt öffnen. 2. **Im Kontakt auf Tab *Angebote/Rechnungen* wechseln** Im geöffneten Kontakt befindest du dich nun in der *Übersicht* deines Kontaktes. Wechsel jetzt zum Tab *Angebote/Rechnungen*. Hier werden dir *Alle Aufträge* angezeigt. 3. **Neue Rechnung anlegen über *Plus-Button*** Klicke unten rechts auf den roten *Plus-Button* und wähle im nächsten Fenster *Rechnung aus*. 4. ***Positionen* hinzufügen und Rechnung *anlegen*** Der Empfänger wird automatisch eingetragen. Falls nötig, kannst du diesen ändern. Passe alle relevanten Felder an und füge *neue Positionen* hinzu. Anschließend klickst du auf A*nlegen*. **Tipp:** Du kannst hier deine eigene *Vorlage* für Rechnungen auswählen. Hier erfährst du, wie du [eigene Vorlagen für Rechnungen bearbeiten und hochladen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wie-passe-ich-auftragsvorlagen-an?hsLang=de) kannst. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656349/original/0yAAx92hGIh8rGaDZyCnvqVCRVFXvBYsaA.png?1597517000)  #### **Möglichkeit 2: Rechnung schreiben aus einem Projekt** Aus einem Projekt kannst du an zwei Stellen Rechnungen schreiben. Direkt in der *Übersicht* des Projekts und unter dem Tab *Angebote/Rechnungen*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656353/original/4rkoNbNuZMB-JYjjVt4CasK45JeRaMQWiw.png?1597517013) #### **Variante 1: Rechnung schreiben aus der *Übersicht* des Projekts** 1. **Projekt öffnen** Öffne das Projekt, indem du unsere *Suchfunktion* oben rechts im Programm nutzt. Du kannst ebenfalls links im Hauptmenü über *Projekte* das entsprechende Projekt öffnen. 2. **Rechnung stellen aus der Übersicht des Projekts** Klicke in der *Übersicht* des Projekts zentral auf den Button *Rechnung stellen*. Nun kannst du wählen zwischen: - ***Anzahlungsrechnung erstellen*** Wenn du eine *Anzahlungsrechnung* *erstellst*, kannst du festlegen, wie viel Prozent der Angebotssumme angezahlt werden sollen. Weiterhin kannst du in der Auftragsmaske wie gewohnt weitere Positionen hinzufügen oder übernommene Positionen anpassen. **Info:** Falls deinem Projekt kein gewonnener Deal **mit Angebot** vorausgegangen ist, entfällt die Option Anzahlungsrechnung. - ***Zwischenrechnung erstellen*** Wenn du eine *Zwischenrechnung* *erstellst*, hast du die Möglichkeit dein Angebot anteilig abzurechnen, Aufgaben gemäß Zeiterfassungen zusammengefasst oder detailliert abzurechnen oder eine freie Rechnung zu erstellen. - ***Abschlussrechnung erstellen*** Wenn du eine *Abschlussrechnung erstellst*, hast du die Möglichkeit, die Rechnung gemäß dem Angebot, aus Aufgaben gemäß Zeiterfassung zusammengefasst oder aus Zeiterfassung detailliert zu erstellen. Die Abschlussrechnung wird basierend auf dem Angebot erstellt. Bereits gestellte Anzahlungs- oder Zwischenrechnungen werden in der Abschlussrechnung abgezogen. **Hinweis:** Falls du Zeiterfassungseinträge hast, die noch auf Freigabe warten, erscheint unten links ein Warnhinweis. - **Freie Rechnung erstellen** Du möchtest eine neue Rechnung unabhängig vom vorangegangen Angebot schreiben? Klicke auf *Freie Rechnung erstellen*. 3. **Positionen anpassen und *Rechnung anlegen*** Wenn du dich für eine Rechnungsart entschieden hast, kannst du nun alle relevanten Rechnungsdaten anpassen, sowie *neue Positionen* hinzufügen oder bestehende ändern. Abschließend klickst du unten rechts auf *Rechnung anlegen*. 4. **Rechnung gleich *per E-Mail versenden* oder *herunterladen*** Sobald deine Rechnung angelegt wurde, hast du die Möglichkeit, die Rechnung per E-Mail zu versenden oder herunterzuladen. Falls du dies nicht benötigst, klickst du auf S*chließen*. Du kannst auch im Nachhinein jede Rechnung per E-Mail versenden.   #### **Variante 2: Freie Rechnung schreiben unter Tab *Angebote/Rechnungen*** 1. **Wechsel in der *Übersicht* deines Projekts auf den Tab *Angebote/Rechnungen*.** 2. **Klicke unten rechts auf den roten *Plus-Button*.** Jetzt hast du die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Auftragsarten auszuwählen. Zum Schreiben einer freien Rechnung klicke auf *Rechnung*. Dabei wird der Empfänger automatisch eingetragen. Falls nötig, kannst du diesen ändern. Füge alle relevanten Positionen hinzu und klicke auf A*nlegen*. **Tipp:** Nachdem die Rechnung erstellt wurde, hast du über das *Kontextmenü* in der Auftragsliste unter Tab *Angebote/Rechnungen* folgende Auswahlmöglichkeiten (siehe Screenshot). ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007656355/original/Cia9eDRGiAqyD4UFiI9UjUPmw-q_lOLhOw.png?1597517025) - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH