--- title: Wo sehe ich die Auslastung meiner Mitarbeiter? description: Bei der Planung und Umsetzung eines Projektes fallen so einige Aufgaben an. Wäre es nicht toll, diese Aufgaben einfach per Drag & Drop einzelnen Mitarbeiter zuweisen zu können und dabei gleichzeitig z --- [Zu Content springen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/wo-sehe-ich-die-auslastung-meiner-mitarbeiter#main-content) ![dp\_icon\_m.png\]](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/dp_icon_m.png?height=40&name=dp_icon_m.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Deals & Projects Helpcenter](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de) 3. [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) # Wo sehe ich die Auslastung meiner Mitarbeiter? Bei der Planung und Umsetzung eines Projektes fallen so einige Aufgaben an. Wäre es nicht toll, diese Aufgaben einfach per Drag & Drop einzelnen Mitarbeiter zuweisen zu können und dabei gleichzeitig zu sehen, wann er wie ausgelastet oder nicht verfügbar ist? Mit der Ressourcenplanung ist genau das möglich. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie zunächst die Standard-Arbeitszeiten Ihres Unternehmens, sowie individuelle Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen. Anschließend zeige ich Ihnen, wie Sie Aufgaben planen und gleichzeitig die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick haben. #### Verfügbarkeiten hinterlegen 1. **Standard Arbeitszeiten** **hinterlegen** Klicken Sie links im Hauptmenü auf *Einstellungen* und öffnen anschließend unter *Aufgaben & Zeiterfassung* \> *Standard Verfügbarkeit für Ressourcenplanung*. 2. **Verfügbarkeiten bearbeiten** Passen Sie nun Ihre Standard-Arbeitszeiten an. Bei Mouseover über eine eingetragene Verfügbarkeit erscheint ein *Mülleimer* Symbol. Durch Klick darauf löschen Sie angelegte Verfügbarkeiten. Klicken Sie auf den *Plus-Button* bei entsprechenden Tagen, um Ihre Verfügbarkeiten zu hinterlegen. Klicken Sie abschließend auf *Speichern*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007669636/original/OGlAAr2VKW0sBoRwaeE2NUXUTqfT7MpoPA.png?1597625668) 3. **Individuelle Verfügbarkeiten** Ihrer Mitarbeiter hinterlegen Klicken Sie links im Hauptmenü auf *Einstellungen* und öffnen anschließend unter *Stammdaten* \> *Benutzer*. Klicken Sie rechts auf das jeweilige Kontextmenü der einzelnen Benutzer und wählen *Verfügbarkeit bearbeiten* aus. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007669637/original/x1_J4VChh2HSBjyvgniZmSR2NuoOVM363Q.png?1597625680) 4. **Verfügbarkeiten hinterlegen** Mit Hilfe des *Plus-Button* passen Sie jetzt an entsprechenden Tagen die Verfügbarkeiten an. Durch Mouseover über eine eingetragene Verfügbarkeit erscheint ein *Mülleimer-Symbol*. An dieser Stelle löschen Sie angelegte Verfügbarkeiten. Klicken Sie abschließend auf *Speichern*. ![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/euc-cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/77007669638/original/ugWPALUYAHFnKpFHGQ5mo8mt9e29NgOx_A.png?1597625689)   #### Aufgaben planen Planen Sie Aufgaben entweder **direkt aus** Ihrem **Projekt** unter Tab *Planung* oder **zentral** in der **Aufgabenliste** bei der Ansicht *Planung*.   Wenn Sie Aufgaben direkt aus einem Projekt planen, haben Sie grundsätzlich einen Überblick über alle Aufgaben der Projektbeteiligten. Nicht projektspezifische Aufgaben werden "ausgegraut" dargestellt, sodass Sie bei der Planung stets sehen, wie ausgelastet Ihre Mitarbeiter tatsächlich sind.   Über den roten Plus-Button unten rechts legen Sie neue Aufgaben an. Zeitlich und benutzerspezifisch **noch nicht zugeordnete** Aufgaben werden Ihnen ganz unten unter ***Aufgaben planen*** angezeigt. Zum Planen dieser Aufgaben weisen Sie diese einfach per Drag & Drop einem Benutzer zu. Beim Zuordnen wird Ihnen für entsprechende Tage angezeigt, wie viel Zeit der jeweilige Benutzer noch zur Verfügung hat.   Überbuchte Tage werden rot eingefärbt und die überbuchte Zeit angezeigt. Erledigte Aufgaben werden stets grau dargestellt.   Haben Sie auf eine Aufgabe Zeit gebucht, färbt sich der Fortschrittsbalken oberhalb der Aufgabenbezeichnung dementsprechend grün ein.   Haben Sie für eine Aufgabe eine Deadline hinterlegt, so erscheint diese bei Mouseover.    - [Erste Schritte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Quick Start](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#quick-start) - [Account & User](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#main-content) - [Dein Account](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#dein-account) - [Benutzer](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#benutzer) - [Rechteverwaltung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#rechteverwaltung) - [Import & Export](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/account-user?hsLang=de#import-export) - [Einstellungen & FAQ](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#main-content) - [Dashboard](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#dashboard) - [Kontakte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kontakte) - [Deals & Projekte](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#deals-projekte) - [Kommunikation](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kommunikation) - [E-Mail](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#e-mail) - [Aufgaben & Zeiterfassung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#aufgaben-zeiterfassung) - [Textvorlagen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#textvorlagen) - [Abrechnung](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#abrechnung) - [Kalender](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#kalender) - [Aufträge](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Allgemein](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/einstellungen-faq?hsLang=de#allgemein) - [Updates](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#main-content) - [Updates 2026](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2026) - [Updates 2025](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2025) - [Updates 2024](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2024) - [Updates 2023](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2023) - [Updates 2022](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2022) - [Updates 2021](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2021) - [Updates 2020](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2020) - [Updates 2019](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2019) - [Updates 2018](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2018) - [Updates 2017](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/updates?hsLang=de#updates-2017) - [Technik & Zugriff](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#main-content) - [API](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#api) - [Fehlermeldungen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#fehlermeldungen) - [Zugriff & Sicherheit](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#zugriff-sicherheit) - [Integrationen](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/technik-zugriff?hsLang=de#integrationen) - [Support](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#main-content) - [Wie kontaktiere ich den Support?](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/support?hsLang=de#wie-kontaktiere-ich-den-support) [![everii Group](https://dealsandprojects-helpcenter.everii.io/hubfs/everii_wordmark_group_dark.svg "everii Group")](https://www.everii.io/) everii.io Hilfe-Center Copyright © 2026, everii Group GmbH