2 kleine Tipps für deine eigenen Word Vorlagen, die dir bei der Umstellung auf die neue Komponente für PDF Auftragserstellung helfen können.
Du warst bereits vor dem Februar Update 2020 Kunde und hast mit eigenen Word Vorlagen für Angebote, Rechnungen, usw. gearbeitet und möchtest auf die neue Komponente für PDF Auftragserstellung (Formatierung aus Word Dokument übernehmen) umstellen? Dann bekommst du hier 2 konkrete Tipps für deine eigenen Word Vorlagen, so dass sie nach der Umstellung optisch immer noch genauso oder ähnlich gut aussehen.
Tipp 1: Abstände zentral anpassen
Öffne deine Auftragsvorlage in Word. Passe deine Formatvorlage mit Rechtsklick auf die Standard-Vorlage > Ändern an. Wähle unten links bei Format Absatz.
Bei Abstand solltest du auf folgende 2 Werte achten:
- Nach: 6 Pt.
- Von: 1,08
Klicke anschließend auf OK und erneut auf OK.
Tipp 2: Leere Zeilen manuell entfernen
Der Abstand zwischen Anschrift und Angebotstext wurde durch unseren Tipp 1 vergrößert. Entferne deshalb 2-3 Zeilen oberhalb des Angebotstexts. Perfekt! Jetzt sollte alles einwandfrei funktionieren.
Du solltest diese Vorlage separat in dein Deals & Projects hochladen und erst einmal testen, ob alle Positionen beim Schreiben eines Angebots oder Rechnung mit der neuen Vorlage korrekt ausgegeben werden, bevor du deine bisherige Vorlage damit ersetzt.
Mithilfe dieser kleinen Veränderungen sollten deine Auftragsvorlagen sowohl im Kompatibilitätsmodus als auch für die Einstellung Formatierung aus Word Dokument übernehmen, so gut wie identisch aussehen.
Falls du dennoch nach der Umstellung auf die Einstellung Formatierung aus Word Dokument übernehmen Probleme mit deinen Auftragsvorlagen hast, dann melde dich bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.